参展商规章制度通则

所有 ABACE 参展商都必须阅读和遵守这些规章制度。此外，还有适用于室内参展商和静态展示参展商的特殊规定。

录入展会手册和参展公司目录

ABACE 展会手册和参展公司目录中包含与 ABACE 上的展览、教育讲座、社交聚会、班车服务和其它活动有关的信息。参展商每预订一个展位、贵宾休息室或静态展区展位，就可以在参展公司目录中获得一个免费录入位置。附加录入位置费用为 325 美元/个。

印刷版和网络版展会手册均以字母顺序列出参展商名录，其中包括参展商的展位、贵宾休息室和/或静态展区号码、公司地址、电话号码、传真号码、网址、电子邮件地址、公司产品或服务说明（50 个字）以及买家指南类别（每个参展商最多可以有五个类别）。参展商会收到用于访问展会手册数据库，以便在线更新其公司信息的登录信息。
参展商请注意以下事项：

ABACE 现场出版物的正式名称是：ABACE 展会手册和参展公司目录。其它名称的出版物（如展览指南）均非经 ABACE 管理部门授权的 ABACE 展会出版物。
我们按收到的参展申请分配展会手册中的免费录入位置：每份申请对应一个位置。
要录入印刷版和网络版 ABACE 展会手册，参展公司必须是声誉良好的会员（即：已付清其在 AsBAA 或 NBAA 处建立的所有账户的费用）。
每个参展公司和联合参展公司必须拥有单独的登录凭证（用于访问其展会手册名录），必须在 2012 年 1 月 2 日前在线输入并复核展会手册中的公司信息，并且必须按要求向 ABACE 支付适当的费用。

残障人士特殊待遇

残障人士请提前联系 ABACE 员工，以便享受合理的特殊待遇。合理的特殊待遇指满足以下条件的特殊待遇：不会对 ABACE 造成不应有的困难，不会改变预定活动的性质，也不会威胁其它与会者的安全或健康。希望在 ABACE 上使用个人动力车的残障人士请务必提前联系 NBAA 的 Linda Peters (lpeters@nbaa.org)，请求批准。ABACE 政策规定：此类车辆仅限残障人士使用，申请人必须证明它可以在展位和飞机周围安全运行。出于安全性理由，ABACE 仅允许获得正式批准的车辆驶入展厅、机库、静态展区。只有经过训练且有适当监管的服务性动物才允许进入 ABACE 会展现场。

未成年人

ABACE 是商务活动。请转告您的销售人员和客户：任何情况下，ABACE 都禁止 12 岁以下的儿童进入展区或飞机静态展区。只有当满足以下条件时，12 至 17 岁的未成年人方可在正式开馆时间内进入展厅和飞机静态展区：注册过、支付过适当费用，而且始终都有成人陪同。在安装和拆除期间，严禁 12 至 17 岁的未成年人进入展厅或飞机静态展区。无论理由如何，ABACE 均不对此承担任何责任。

联合参展商

为了确保展位标识和 ABACE 展会手册名录的准确性，必须提前通知 ABACE 管理部门所有打算与其它公司分享展位的联合参展商。联合参展商必须和与其分享展位的主参展商存在联营关系。

所有联合参展商都必须是 AsBAA 或 NBAA 的声誉良好的会员。希望在 ABACE 展会手册中单独列出的联合参展商必须填写 ABACE2012 展会手册附加录入位置申请表。展会手册附加录入位置的费用为 325 美元，该费用需提前缴纳。联合参展商就像参展商一样，也会收到登录凭证；他们可以使用该凭证，在线更新供 ABACE 展会手册印刷版和网络版使用的公司信息。

直销

如果没有获得 ABACE 管理部门的书面批准，任何参展商均不得在其指定展位之外分发资料（包括上海霍克太平洋公务航空服务中心之外的区域，如酒店、横幅等）。禁止在展区和/或飞机静态展区进行直销。参展商只能在自己的指定展示区域内展示和分发各种形式的广告资料。参展商不得在其指定展位之外招揽生意。禁止在指定展位之外招揽生意和/或分发出版物/宣传资料/会展每日新闻，包括在任何展位间分发活动。禁止在上海霍克太平洋公务航空服务中心的 ABACE 和虹桥国际机场飞机静态展区周围 80 公里（50 英里）范围内招揽生意（参展公司除外）。

着装

ABACE 是商务活动，因此要求商务着装。该规定不仅适用于所有与会者和参展商，也适用于在参展商展位上代表参展商开展工作的人员。

参展商服务台

ABACE 在展会现场设有参展商服务专区；参展商可以在这里从专供 ABACE 的首选服务供应商处为其展位订购服务，和/或检查展位支持性物品/服务（电气、架设、家具、餐饮等）。参展商服务台将设在上海霍克太平洋公务航空服务中心机库区，工作时间如下：

3 月 23 日星期五	12:00 – 17:00
3 月 24 日星期六	08:00 – 17:00
3 月 25 日星期日	08:00 – 19:00
3 月 26 日星期一 – 3 月 27 日星期二	08:00 – 17:00
3 月 28 日星期三	08:00 – 18:00
3 月 29 日星期四	08:00 – 19:00
3 月 30 日星期五	08:00 – 17:00

参展商服务包

我们会向付清全部款项的所有参展商（室内和静态展示参展商）提供参展商服务包。ABACE 展览工作员将向您提供登录信息。参展商服务包中提供有关以下服务的信息：

影音设备
地毯
餐饮
清洁服务
海关
供电
鲜花
货运代理
家具
礼仪小姐
保险
互联网接入
摄影
装运
悬挂系统/高空架设
参展商统包方案
签证

急救

在进场布置、退场撤离和会展期间，上海霍克太平洋公务航空服务中心内会设急救站。

邮寄名单

请帮助我们向您提供 ABACE 信息。如果我们未将您的正确地址收入档案，或者您收到多份 ABACE 宣传资料，或者您不想再收到 ABACE 资料，请通过以下方式将更正信息发送给我们的地址小组：

邮政地址：

ABACE U.S.A. Office
Attn: Maureen Cameron
1200 18th Street NW, Suite 400
Washington, DC, 20036
USA

电子邮件：mcameron@nbaa.org；传真： +1 (202) 862-5552，收件人：Maureen Cameron。

官方服务承包商

ABACE 管理部门指定弗里曼公司为 ABACE 官方服务承包商。

全国销售事业部副总裁
Nelson Aveleno
电子邮件： nelson.aveleno@freemanco.com
电话： +1 (702) 682-3956
高级全国客户经理
Roxanne Ebbers
电子邮件： roxanne.ebbers@freemanco.com
电话： +1 (702) 491-7796

停车场

上海霍克太平洋公务航空中心的会展现场不提供任何停车车位（贵宾休息室的参展商除外）。中心外面有几个停车点，大约 4-5 个街区外有收费停车场。我们一旦收到有关停车场及其费用的相关信息后，会及时提供更多详细信息。

宠物

出于责任缘故和维护 ABACE 专业形象的需要，任何时候都不允许将宠物带入展厅或飞机静态展区（服务性动物除外）。

照片使用许可

参加 ABACE 的任何人员均允许 ABACE 管理层、其员工和代理录制他/她的影音图像，包括但不限于照片、数字图像、声音、录音、录像、录音剪辑或配套文字说明；并且同意，ABACE 无需通知当事人，即可将他/她的姓名和以上图像用于 ABACE 的任何用途，包括 ABACE 及其计划的广告。

杂志箱

ABACE 在机库和展馆展区划分了一个杂志箱区域，供参展商和行业杂志出版商展示出版物。杂志箱依名称按字母顺序排列，仅供展示定期出版物。禁止在杂志箱中展示广告材料（包括宣传手册）。如若违反，ABACE 会命令即刻撤除，并且不予退款。ABACE 指定了专门人员接收货物，并且存放和维护杂志箱。参展商和出版商可以按 700 美元/只的价格购买杂志箱。所有公司必须在预订杂志箱前，将其出版物样品提交给 NBAA 的 Maureen Cameron (mcameron@nbaa.org)，供其审阅。我们一收到付款，会立即提供装运信息。

注册

参展商必须佩戴参展商入场通行证，方可进入展厅、贵宾休息室和飞机静态展区。
每预订一个 3 米 x 3 米的室内展位，可免费领取 5 个入场通行证；每预订 1 个贵宾休息室，可领取 5 个入场通行证；每预订一个 6 米 x 6 米的静态展区展位，可免费领取1 个入场通行证；入场通行证总数不得超过 50 个。如果免费入场通行证（5 个/室内展位，5 个/贵宾休息室，1 个/静态展区展位；入场通行证总量不超过 50）不够用，可以以 100 美元/个的价格提前在网上订购额外的入场通行证。请注意：所有额外入场通行证必须在订购时付清钱款；如果在展会上购买，则应当场付清钱款。

如果参展商想在正式开馆时间内使用参展商指定合同 (EAC) 中的服务，该参展公司必须为服务人员提供参展商入场通行证。此类入场通行证可以在线订购，订购量将从参展商入场通行证总配额中扣除。在正式开馆时间之外的其它时间，EAC 必须佩戴搭建和拆除凭证。

ABACE 网站将提供参展商网上注册系统。所有参展商都会收到用于访问网上注册系统的用户 ID 和密码。按照逐步说明操作，提供所有必要信息，即可完成注册手续。请在 2012 年 3 月 20 日前注册所有展位及静态展位工作人员，以免在现场排队等候。所有入场通行证必须现场领取。我们不在 ABACE2012 开幕前邮寄入场通行证。

分享展位

如果您要与其它公司分享展位，您必须事先将任何及所有此类公司告知 ABACE 管理部门。如果没有事先告知 ABACE 管理部门您将与其它公司分享展位（包括展示其它公司的产品或服务广告），ABACE 管理部门则可能会向您征收最低附加展位费：3500 美元/公司/展位，和/或 1500 美元/公司/静态展位。

展位人员配置

在展会正式开馆时间内，展位和静态展区必须全员到岗。在展览期间，参展商每天早上 08:00 即可入馆，但是仅限展览准备工作。2012 年 3 月 29 日星期四，展位必须全员到岗，而且不得在 17:00 前撤除展品。在除正式开馆时间之外的其它任何时间，展区内唯一允许的活动是展位准备工作。ABACE 管理部门保留在提前通知的情况下更改展览时刻表的权利。